采购项目手册：从构想到技术规格、甘特图、预算、询价、供应商评估与交付

农业采购项目要成功，每一项采购决策都应以书面证据为依据、按正确顺序进行，并有明确负责人。本手册为种子、温室和灌溉采购方提供可重复的方法：七个决策关口（G0–G6）、考虑依赖关系的进度计划、风险登记册、加权供应商评估和验收标准，并链接SeedMatch工具与可下载模板。

本手册是什么、不是什么

这是面向专业种植者、农业企业、投资方和公共项目的工作方法，与我们关于知识中心的文章互为补充。它不能替代工程设计、农艺建议、法律审查或融资审批。

七个决策关口

没有证据就不能通过：缺失的水质化验或种子证书应标记为“未完成”，不能用猜测填补。

G0 — 构想与立项理由

用一句话写明作物、产量、市场和时间，并指定预算审批人。温室投资回报计算器用于测试情景，而非承诺收益。

G1 — 技术规格

种子：作物、品种、目的国、最低发芽率和净度、检测方法（例如ISTA国际种子检验规程）以及净度按重量还是按粒数计算。品种认证可参照OECD种子认证体系。灌溉：注明日期的实验室水质分析和作物需水依据，例如FAO第56号灌排文件的方法。

公共种子规划工具（英文界面）会展示计算过程：1公顷 × 每公顷10,000株 ÷（0.80 × 1.00 × 0.90）= 13,889粒；假设2公顷：20,000 ÷ 0.72 = 27,778粒。数值仅为示例。

G2 — 甘特进度计划

从播种窗口倒推：种子最晚到货日期，减去清关、运输和准备时间。每项工期标明是供应商确认还是假设。免费项目工作区（需登录，无需付费）可基于种子、温室、灌溉或加工模板，在甘特图中管理任务、子任务和依赖关系。

G3 — 预算

区分资本支出与运营成本，记录每个价格的币种和日期，将估算、报价、承诺和实际金额分列。不可预见费由您自行确定并书面说明。温室与灌溉成本计算器使用您自己的价格。

G4 — 询价

向所有投标方发送相同范围：数量、规格、币种、国际贸易术语、安装、质保、文件和除外清单。种子需索取证书、批号、产地和植物检疫路径，并向国家植物保护机构确认要求。询价生成器生成私密需求，由专员审核后才会联系任何供应商。

G5 — 供应商评估

开标前确定评分标准和权重。假设权重30/25/15/15/15：报价A得分4、3、4、3、5 → 3.75；报价B得分3、5、3、4、3 → 3.65。价格更低的B并未胜出，因为其技术缺口权重更大。

G6 — 交付与验收

在支付尾款前明确验收：灌溉压力、均匀度和过滤测试，温室与环控系统移交，以及种子批次与证书核对。

风险登记册

可能性 × 影响（1–5）。假设示例：发芽率低于规格（2 × 5 = 10）、水质未知（3 × 4 = 12）、植物检疫延误（3 × 3 = 9）。每项风险都需预警信号、应对措施和负责人。

可编辑模板

四个免费CSV文件；示例行均为假设。

• 决策关口检查表（G0–G6）
• 风险登记册
• 加权供应商评估表
• 进度计划 / 甘特任务表
• CSV文件 · 可用Excel、Google表格或LibreOffice打开 · 列标题为英文

与通用项目管理工具的区别

通用工具灵活，在协作和集成方面往往更强。SeedMatch增加的是农业场景：行业模板、区分估算与实际的预算、人工报价对比和人工审核。未经批准不会披露供应商身份。