Plantilla de RFQ para invernadero comercial y guía de especificación
Una RFQ profesional de invernadero contiene doce bloques: resumen del proyecto; sitio y clima; cultivo y objetivo de producción; estructura y cargas de diseño; cubierta y ventilación; sistemas climáticos; sistema de cultivo; agua y fertirriego; eléctrico y automatización; obra civil e instalación; puesta en marcha, capacitación, documentación y repuestos; garantía, servicio y plazo; y condiciones comerciales con exclusiones explícitas. Todos los oferentes deben recibir el documento idéntico y responder con la misma estructura.
Una RFQ no es una petición de precio: es el documento que hace que varios precios signifiquen lo mismo. Si cada oferente define el alcance, la comparación se derrumba y el comprador negocia con información incompleta.
Use la estructura siguiente como índice de la licitación. Las secciones que no apliquen deben marcarse como «no aplica» en lugar de eliminarse, para que ningún oferente las reinterprete en silencio.
Bloque 1 — Resumen del proyecto
- Entidad compradora, nombre del proyecto y calendario de decisión
- Fase del proyecto y si se prevé expansión futura
- Superficie bruta total y superficie productiva útil objetivo
- Rango de presupuesto y moneda, si se divulga
- Formato de respuesta requerido y fecha límite
Bloque 2 — Sitio y clima
- Coordenadas, altitud, accesos y estado del levantamiento topográfico
- Datos estacionales de temperatura, humedad y radiación
- Carga de viento y de nieve de diseño con la norma aplicada
- Capacidad portante del suelo y drenaje
- Fuente de agua, volumen, estacionalidad y análisis completo
- Capacidad, fiabilidad y tarifa del suministro eléctrico
Bloque 3 — Cultivo y objetivo de producción
- Cultivo, plan de ciclos y fecha de plantación
- Rendimiento objetivo y especificación de calidad
- Densidad de plantas y disposición de hileras prevista
- Mercado de destino y requisitos de poscosecha
Bloque 4 — Estructura, cargas, cubierta y ventilación
- Tipo de invernadero, vano, separación de pórticos y altura de canal
- Especificación del acero, galvanizado y clase de corrosión
- Especificación de vidrio o film, transmisión de luz y vida útil esperada
- Superficie de ventilación cenital y lateral como porcentaje del área de suelo
- Malla anti-insectos y su efecto sobre la capacidad de ventilación
- Sistema de sombreo y capas de pantalla
Bloque 5 — Sistemas climáticos
- Fuente de calor, capacidad, distribución y condiciones de diseño
- Estrategia de refrigeración y capacidad instalada
- Equipos de humidificación y deshumidificación
- Suministro de CO2 cuando aplique
- Iluminación suplementaria: tipo, W/m² instalados y suma lumínica objetivo
Bloque 6 — Sistema de cultivo, riego y fertirriego
- Canaletas, mesas, sustrato y tutorado
- Tren de tratamiento de agua y desinfección
- Volumen de almacenamiento, caudal y presión de la estación de bombeo
- Especificación de filtración y sistema de retrolavado
- Unidad de fertirriego: canales, precisión, control de CE y pH, recetas
- Sectorización de riego, válvulas, emisores y uniformidad objetivo
- Recolección de drenaje, recirculación y cumplimiento de descarga
Bloque 7 — Eléctrico, control y automatización
- Distribución principal y secundaria, cableado y responsabilidad de puesta a tierra
- Computadora climática, estrategias de control y expandibilidad
- Lista de sensores con cantidad y ubicación
- Alarmas, acceso remoto, roles de usuario y exportación de datos
- Respaldo de energía para cargas críticas
Bloque 8 — Obra civil, cimentaciones e instalación
- Nivelación, drenaje y caminos de acceso: dentro o fuera del alcance
- Tipo de cimentación y quién diseña, suministra y vacía
- Pisos de concreto, senderos y edificios de servicio
- Cuadrilla de instalación, supervisión, alojamiento y visados
- Participación de subcontratistas locales y responsabilidad de seguridad en obra
Bloque 9 — Puesta en marcha, capacitación, documentación y repuestos
- Protocolo de puesta en marcha y criterios de aceptación
- Condiciones de prueba de desempeño, si se ofrecen
- Alcance, duración e idioma de la capacitación de operadores
- Planos as-built, manuales y documentación de control
- Paquete de repuestos recomendado para la primera temporada
Bloque 10 — Garantía, servicio y plazo
- Periodo de garantía por grupo de componentes
- Tiempo de respuesta de servicio y soporte remoto
- Presencia de servicio local o socio designado
- Plazo de fabricación y entrega desde la confirmación del pedido
Bloque 11 — Condiciones comerciales y exclusiones
- Incoterm, punto de entrega y embalaje
- Calendario de pagos y garantías
- Validez del precio y riesgo cambiario
- Penalizaciones por retraso, si aplican
- Una lista de exclusiones explícita y detallada: la página más importante de cualquier oferta
Bloque 12 — Formato de respuesta
Exija que los oferentes respondan con la estructura de la propia RFQ y con desglose de precio por bloque. Una oferta entregada como suma global con un catálogo no puede normalizarse y debe devolverse para su reformulación antes de la evaluación.
Nota sobre financiación
SeedMatch Group no es banco, prestamista, proveedor de crédito ni asesor financiero, y no indica tasas, aprobaciones ni compromisos. Cuando un proyecto comercial calificado requiere financiación, puede ser presentado a proveedores de financiación independientes, que controlan toda la elegibilidad, el precio y la decisión.
Preguntas que hacen los compradores antes de elegir una empresa de invernaderos
SeedMatch Group no es fabricante de invernaderos, integrador, contratista EPC ni instalador, y no mantiene relación exclusiva con ninguna empresa. Varias de las empresas descritas pueden ser invitadas a cotizar mediante una RFQ estructurada. Las capacidades resumidas provienen de información pública y deben verificarse directamente con cada empresa para un proyecto concreto.
Cree la RFQ estructurada en línea.
Checklist de definición previa a la RFQ.
Normalice alcance y precio entre oferentes.
Recorrido completo del proyecto en español.
Defina el alcance antes de licitar.
Same RFQ template in English.