Privacybeleid
Versie 4.1 · Laatst bijgewerkt:
Gerelateerd: Voorwaarden · Cookies · Privacyverzoekformulier · Aanvaardbaar gebruik · Naleving
Dit is een vertaling van het Engelse privacybeleid (versie 4.1). Deze is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker of een jurist. Raadpleeg bij onduidelijkheden of mogelijke verschillen de Engelse versie of neem contact met ons op.
1. Wie we zijn
SeedMatchGroup ("SeedMatchGroup", "wij", "we", "ons", "onze") exploiteert een besloten, door mensen beheerd B2B-sourcing- en projectplanningsplatform voor professionele kopers, agrarische projecteigenaren en institutionele beleggers. Onze sourcingspecialisten beoordelen projectbriefings en benaderen, waar passend, geschikte onafhankelijke leveranciers. Wij exploiteren geen openbare of automatische marktplaats en fabriceren, telen, installeren, garanderen, verzekeren of financieren geen enkel product of project.
Verwerkingsverantwoordelijke. SeedMatchGroup, geëxploiteerd vanuit de Republiek Cyprus, bepaalt hoe persoonsgegevens op dit platform worden gebruikt. SeedMatch Group is het gespecialiseerde commerciële landbouwplatform van Global B2B Group, haar moedergroep. De statutaire entiteitsnaam, het registratienummer en het statutaire adres worden hier toegevoegd zodra deze zijn bevestigd; tot die tijd bereiken de contactkanalen in paragraaf 13 het team dat verantwoordelijk is voor dit platform. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.
2. Categorieën persoonsgegevens die wij verwerken
- Identificatie & contact: naam, functie, e-mailadres, telefoon/WhatsApp, bedrijf, land, voorkeurstaal.
- Project- & sourcinggegevens: projecttype, gewas, variëteit, oppervlakte, locatie, indicatief budget, tijdsplanning, vergunningsstatus, financieringsbehoeften, RFQ-inhoud, geüploade bestanden en vrije tekstnotities.
- Bedrijfsinformatie: handelsregisterinschrijving, eigendomsstructuur, certificeringen en documenten die leveranciers, financieringsaanvragers of partners verkiezen te verstrekken.
- Account- & authenticatiegegevens: accountidentificatoren, inloggegevens (gehasht opgeslagen door onze aanmeldprovider), sessietokens, beveiligingsgebeurtenissen.
- Communicatie: e-mails, WhatsApp-berichten, oproepgegevens (tijdstip, duur, telefoonnummer) en gesprekstranscripties voor zover onze telefonieprovider deze aanmaakt, evenals notities die ons team toevoegt.
- Gebruiksgegevens (uitsluitend met analysetoestemming): bekeken pagina's, verwijzende bronnen en campagnetags, apparaattype, taal, tijdzone en een willekeurige sessie-identificator per tabblad.
- Technische gegevens: IP-adres en browserinformatie die worden verwerkt door onze hostingprovider en kortstondig worden gebruikt om misbruik van formulierinzendingen te beperken.
Wij vragen niet om bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheid of politieke opvattingen). Voeg deze alstublieft niet toe aan vrije tekstvelden of uploads.
3. Doeleinden & rechtsgronden (AVG art. 6)
| Doeleinde | Belangrijkste gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Beoordelen van projectbriefings, RFQ's, offerte- en contactverzoeken, en contact met u opnemen | Identiteits-, contact-, bedrijfs- en project-/RFQ-gegevens, door u geüploade bestanden | Maatregelen die u ons verzoekt te nemen voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG); voor zakelijke contacten ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van professionele verzoeken (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
| Aanmaken en beheren van accounts voor kopers, leveranciers en partners | Accountidentificatoren, inloggegevens, profiel- en vermeldinggegevens | Overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Benaderen van geschikte leveranciers met de projectgegevens die nodig zijn om de geschiktheid te beoordelen (identiteit van de koper geminimaliseerd) | Project-/RFQ-gegevens; contactgegevens uitsluitend wanneer passend voor het beoordeelde proces | Gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de door u gevraagde sourcingdienst (art. 6 lid 1 sub f AVG); uw instructie waar vereist |
| Delen van een financieringsverzoek met een onafhankelijke financieringsverstrekker | Bedrijfs-, contact-, project- en financieringsgegevens | Uw afzonderlijke, optionele toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) |
| Bijhouden van zakelijke correspondentie in ons CRM (e-mail, WhatsApp-berichten, oproepgegevens en transcripties) | Contactgegevens, bericht- en gespreksinhoud, tijdstempels | Gerechtvaardigd belang bij het beheren van zakelijke relaties en het opvolgen van verzoeken (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
| Sector-updates / nieuwsbrief | E-mailadres, taal, gekozen onderwerpen | Toestemming, bevestigd per e-mail (art. 6 lid 1 sub a AVG); afmeldlink in elke e-mail |
| Website-analyse en Google Ads-meting | Bekeken pagina's, verwijzende bronnen en campagnetags, apparaattype, taal, cookie-identificatoren; gehashte e-mail/telefoon voor advertentieconversies | Toestemming via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a AVG en ePrivacy-regelgeving); uitgeschakeld totdat u toestemming geeft |
| Beveiliging, misbruikpreventie en betrouwbaarheid van de dienstverlening | IP-adres (voor rate limiting), technische en foutenlogboeken, accountbeveiligingsgebeurtenissen | Gerechtvaardigd belang bij het beveiligen van de dienstverlening (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
| Boekhouding, belastingen, sanctiescreening en reacties op rechtmatige verzoeken | Bedrijfs- en transactiegegevens | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) |
Wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigde belangen, kunt u te allen tijde bezwaar maken (paragraaf 7). Wanneer wij ons baseren op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken; intrekking heeft geen invloed op verwerkingen die reeds hebben plaatsgevonden.
Marketing. Het indienen van een formulier leidt er nooit toe dat u wordt aangemeld voor marketing. Sector-updates worden uitsluitend verzonden nadat u zich hebt aangemeld en dit per e-mail hebt bevestigd. Elke optionele marketingkeuze op een formulier is afzonderlijk en standaard niet aangevinkt.
4. Ontvangers, leveranciers en verstrekking van RFQ's
Het indienen van een RFQ leidt niet tot openbaarmaking of automatische verzending ervan naar leveranciers. Een sourcingspecialist beoordeelt het verzoek eerst. Indien het project in aanmerking komt en voldoende is gedefinieerd, kan SeedMatchGroup uitsluitend die projectinformatie delen die redelijkerwijs noodzakelijk is om de geschiktheid te beoordelen en een reactie voor te bereiden, met een beperkte selectie van geschikte leveranciers. Wij kunnen de identiteit en directe contactgegevens van de koper aanvankelijk achterhouden of minimaliseren. Die gegevens worden uitsluitend verstrekt wanneer dat passend is voor het beoordeelde proces, met een geldige rechtsgrond en, waar vereist, de instructie of toestemming van de koper.
Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners en ontvangers:
| Ontvanger | Waarvoor | Rol |
|---|---|---|
| Lovable (Lovable Cloud) | Websitehosting, database, aanmelding, bestandsopslag, transactionele e-mailbezorging en de AI-gateway die wordt gebruikt voor triage, samenvattingen en vertalingen | Verwerker |
| Google Ads-conversiemeting, Google Analytics en Tag Manager (uitsluitend met toestemming); weblettertypen geladen vanaf fonts.gstatic.com; de Gmail-mailbox die ons team gebruikt voor projectcorrespondentie | Verwerker, en zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor bepaalde eigen doeleinden onder de voorwaarden van Google | |
| Resend | Verzending van sector-update-e-mails naar bevestigde abonnees | Verwerker |
| Zadarma | Zakelijke telefonie; oproepmeldingen en transcripties komen binnen in onze mailbox en CRM | Verwerker |
| WhatsApp (Meta) | Berichten die u ons stuurt via WhatsApp | Zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke onder de voorwaarden van WhatsApp |
| Global B2B Group (onze moedergroep) | Rapportage op groepsniveau van SeedMatch-leads (status, eigenaar, opvolging); contactgegevens uitsluitend wanneer een medewerker het delen voor die lead inschakelt | Groepsmaatschappij |
| Onafhankelijke leveranciers en financieringsverstrekkers | Projectgegevens voor een beoordeeld verzoek; financieringsgegevens uitsluitend met uw optionele toestemming | Zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken |
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij kunnen gegevens tevens verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is of om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen.
Delen met financieringsverstrekkers. Het indienen van een financierings- of projectverzoek verplicht nooit tot toestemming voor het delen ervan. Als u het afzonderlijke, optionele vakje aanvinkt, kunnen we uw bedrijfs- en contactgegevens, land, projecttype, project- en financieringsbedragen, planning en notities delen met een onafhankelijke bank, exportkredietagentschap, lease- of handelsfinancieringsverstrekker die relevant is voor uw project, met als enig doel dat die verstrekker kan beoordelen of zij financiering met u wil bespreken. We registreren de datum en de tekstversie van uw toestemming; onze systemen blokkeren geregistreerd delen zonder die toestemming. Momenteel hebben wij geen geverifieerd financieringspartnerschap. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via het privacyverzoekformulier; intrekking beëindigt toekomstige deling.
Advertentiemeting. Uitsluitend indien u advertentiemeting accepteert in de cookiebanner: wanneer u een formulier indient of een contactlink gebruikt, kunnen we een conversiegebeurtenis naar Google Ads sturen en, voor zover u deze heeft ingevoerd, uw e-mailadres en telefoonnummer in gehashte vorm (SHA-256), zodat Google de conversie kan matchen. Zonder die toestemming wordt er niets naar Google verzonden.
5. Internationale doorgiften
Sommige van de hierboven genoemde dienstverleners (waaronder Google, Resend, Meta en de infrastructuur van Lovable) kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Waar dat gebeurt, is de doorgifte gebaseerd op de waarborgen in de gegevensverwerkingsvoorwaarden van elke dienstverlener, zoals een adequaatheidsbesluit (waaronder het EU-US Data Privacy Framework voor gecertificeerde Amerikaanse bedrijven) of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (Standard Contractual Clauses). U kunt ons via de contactkanalen in paragraaf 13 vragen welke waarborg van toepassing is op een specifieke dienstverlener en verzoeken om een kopie van de relevante voorwaarden.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Projectverzoeken en CRM-dossiers: zolang het project of de zakelijke relatie actief is en daarna zolang als nodig is om op te volgen, een nauwkeurige zakelijke administratie bij te houden, te voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, en ons te verweren tegen rechtsvorderingen.
- Accounts: totdat u ons verzoekt het account te sluiten; daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke plicht ons verplicht een deel ervan te bewaren.
- Nieuwsbrief: totdat u zich afmeldt; we houden een uitsluitingslijst bij zodat we u niet opnieuw e-mailen.
- Toestemmingskeuzes: uw cookiekeuze wordt gedurende 365 dagen bewaard in uw eigen browser vanaf het moment dat u deze maakt, waarna we u opnieuw vragen; u kunt dit op elk moment eerder wijzigen, en het wissen van uw browseropslag verwijdert de keuze.
- Gebruiksstatistieken: bewaard in een voor aggregatie geschikte vorm voor trend- en attributierapportage.
Wij hanteren momenteel nog geen geautomatiseerde verwijderingsschema's. Gegevens worden handmatig beoordeeld en verwijderd, en altijd na een geldig verzoek tot gegevenswissing, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht deze te bewaren.
7. Uw rechten en hoe u deze uitoefent
Onder de EU AVG (en vergelijkbare wetgeving elders) kunt u ons verzoeken om: u inzage te verlenen in en een kopie te verstrekken van uw persoonsgegevens; deze te rectificeren; deze te wissen; het gebruik ervan te beperken; deze in een gestructureerd formaat over te dragen aan u of een andere organisatie (gegevensoverdraagbaarheid); en het gebruik ervan te staken waar wij ons baseren op gerechtvaardigde belangen of voor direct marketing. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Aan deze rechten zijn wettelijke voorwaarden en uitzonderingen verbonden; wij zullen toelichten of er een van toepassing is.
Hoe u een verzoek indient: gebruik het privacyverzoekformulier of stuur een e-mail naar support@seedmatchgroup.com. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen alvorens gegevens vrij te geven of te verwijderen. Wij streven ernaar zonder onredelijke vertraging en binnen één maand te reageren, welke termijn de AVG toestaat te verlengen met maximaal twee extra maanden voor complexe verzoeken, in welk geval wij u laten weten waarom. Verzoeken zijn kosteloos, tenzij ze kennelijk ongegrond of buitensporig zijn.
U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, in het bijzonder in de EU-lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, waar u werkt of waar een beweerde inbreuk heeft plaatsgevonden. In Cyprus is dit het Bureau van de Commissaris voor de Bescherming van Persoonsgegevens. Wij stellen de gelegenheid op prijs om uw bezwaar eerst zelf te behandelen.
8. Geautomatiseerde besluitvorming & AI
Het platform maakt gebruik van bedrijfseigen technologie en AI-ondersteunde functionaliteiten voor de triage van verzoeken, matchingondersteuning, samenvattingen, vertalingen en calculatoren. Dit zijn beslissingsondersteunende hulpmiddelen. Het benaderen van leveranciers, de toewijzing van RFQ's en eventuele commerciële introducties blijven onderworpen aan menselijke beoordeling; het platform neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten waaraan rechtsgevolgen of vergelijkbare wezenlijke gevolgen zijn verbonden.
9. Beveiliging
Wij hanteren administratieve, technische en organisatorische waarborgen, waaronder HTTPS voor gegevens tijdens overdracht, versleuteling van opgeslagen gegevens door onze hostingprovider, toegangsregels op elke databasetabel, besloten bestandsopslag, op rollen gebaseerde medewerkersbevoegdheden en auditlogs voor gevoelige CRM-handelingen. Deze maatregelen beperken het risico, maar kunnen dit niet wegnemen: geen enkel systeem is volkomen veilig. Gebruik sterke, unieke wachtwoorden en neem onmiddellijk contact met ons op indien u ongeoorloofde toegang vermoedt. Beveiligingsmeldingen: zie ons Beleid voor verantwoorde openbaarmaking of stuur een e-mail naar support@seedmatchgroup.com.
10. Minderjarigen
Het platform is een B2B-dienst die uitsluitend bestemd is voor professioneel en zakelijk gebruik. Het is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar, en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.
11. Cookies en vergelijkbare technologieën
Wij gebruiken strikt noodzakelijke browseropslag (bijvoorbeeld voor aanmelding, taal, uw cookiekeuze en de voortgang van formulieren of calculatoren die u invult). Analyses (Google Analytics, Tag Manager en onze eigen bezoekersstatistieken) en Google Ads-metingen worden uitsluitend uitgevoerd nadat u toestemming heeft gegeven via de cookiebanner, en u kunt uw keuze te allen tijde wijzigen of intrekken via "Cookie-instellingen" in de voettekst. Indien uw browser een Global Privacy Control (GPC)-signaal verstuurt, behandelen we dit als een opt-out voor deze optionele hulpmiddelen in die browser. Details zijn te vinden in het Cookiebeleid; een samenvatting in begrijpelijke taal van onze privacycontroles en openstaande evaluatiepunten staat op het Overzicht van privacy en naleving.
12. Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De versie en datum hierboven vermelden de recentste wijziging; wezenlijke wijzigingen worden uitgelicht op de website.
13. Contact
Privacyvragen en verzoeken omtrent gegevensrechten: het privacyverzoekformulier of support@seedmatchgroup.com.
Dit beleid legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Het betreft algemene informatie en geen juridisch advies.