Integritetspolicy
Version 4.1 · Senast uppdaterad:
Relaterat: Villkor · Kakor · Formulär för integritetsbegäran · Godtagbar användning · Efterlevnad
Detta är en översättning av den engelska integritetspolicyn (version 4.1). Den har ännu inte granskats av en modersmålstalare eller en jurist. Om något är oklart eller tycks skilja sig åt, vänligen kontrollera den engelska versionen eller kontakta oss.
1. Vilka vi är
SeedMatchGroup ("SeedMatchGroup", "vi", "oss", "vår") driver en privat, manuellt ledd B2B-plattform för inköp och projektplanering för professionella köpare, jordbruksprojektägare och institutionella investerare. Våra inköpsspecialister granskar projektbeskrivningar och kontaktar, när så är lämpligt, passande oberoende leverantörer. Vi driver inte en offentlig eller automatisk marknadsplats och vi tillverkar, förädlar, installerar, garanterar, försäkrar eller finansierar inte någon produkt eller något projekt.
Personuppgiftsansvarig. SeedMatchGroup, med verksamhet från Republiken Cypern, bestämmer hur personuppgifter på denna plattform används. SeedMatch Group är den specialiserade plattformen för kommersiellt jordbruk inom Global B2B Group, dess moderkoncern. Registrerat företagsnamn, organisationsnummer och sätesadress kommer att läggas till här så snart de har fastställts; fram till dess når kontaktvägarna i avsnitt 13 det team som ansvarar för denna plattform. Vi har inte utsett något dataskyddsombud.
2. Kategorier av personuppgifter vi behandlar
- Identifierings- & kontaktuppgifter: namn, roll, e-post, telefon/WhatsApp, företag, land, föredraget språk.
- Projekt- & inköpsuppgifter: projekttyp, gröda, sort, areal, plats, budgetintervall, tidsplan, tillståndsstatus, finansieringsbehov, innehåll i RFQ, uppladdade filer och fritextanteckningar.
- Företagsinformation: företagsregistrering, ägarstruktur, certifieringar och dokument som leverantörer, finansieringssökande eller samarbetspartner väljer att tillhandahålla.
- Konto- & autentiseringsuppgifter: inloggningsidentifierare, inloggningsuppgifter (lagras hashade av vår inloggningsleverantör), sessions-tokens, säkerhetshändelser.
- Kommunikation: e-postmeddelanden, WhatsApp-meddelanden, samtalsnoteringar (tidpunkt, varaktighet, telefonnummer) och samtalsutskrifter i de fall vår telefonileverantör genererar sådana, samt anteckningar som vårt team tillför.
- Användningsuppgifter (endast vid samtycke till analys): besökta sidor, hänvisnings- och kampanjtaggar, enhetstyp, språk, tidszon och en slumpmässig sessionsidentifierare per webbläsarflik.
- Tekniska uppgifter: IP-adress och webbläsarinformation som behandlas av vår webbhotellsleverantör och som används kortvarigt för att begränsa otillbörliga formulärinsändningar.
Vi begär inte känsliga personuppgifter (såsom hälsa eller politiska åsikter). Vänligen inkludera inte sådana uppgifter i fritextfält eller uppladdningar.
3. Ändamål & rättsliga grunder (GDPR art. 6)
| Ändamål | Huvudsakliga uppgifter | Rättslig grund |
|---|---|---|
| Granska projektbeskrivningar, RFQ:er, offertförfrågningar och kontaktförfrågningar, samt besvara dig | Identitets-, kontakt-, företags- och projekt-/RFQ-uppgifter, filer du laddar upp | Åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås (art. 6.1 b i GDPR); för affärskontakter, vårt berättigade intresse av att besvara yrkesmässiga förfrågningar (art. 6.1 f i GDPR) |
| Skapa och administrera konton för köpare, leverantörer och samarbetspartner | Kontoidentifierare, inloggningsuppgifter, profil- och listningsuppgifter | Avtal (art. 6.1 b i GDPR) |
| Kontakta lämpliga leverantörer med de projektuppgifter som krävs för att bedöma lämplighet (köparens identitet minimeras) | Projekt-/RFQ-uppgifter; kontaktuppgifter endast när det är lämpligt för den granskade processen | Berättigat intresse av att tillhandahålla den inköpstjänst du har begärt (art. 6.1 f i GDPR); din instruktion där så krävs |
| Dela en finansieringsförfrågan med en oberoende finansieringsleverantör | Företags-, kontakt-, projekt- och finansieringsuppgifter | Ditt separata, frivilliga samtycke (art. 6.1 a i GDPR) |
| Dokumentera affärskorrespondens i vårt CRM (e-post, WhatsApp-meddelanden, samtalshistorik och samtalsutskrifter) | Kontaktuppgifter, meddelande- och samtalsinnehåll, tidsstämplar | Berättigat intresse av att hantera affärsrelationer och följa upp förfrågningar (art. 6.1 f i GDPR) |
| Branschuppdateringar / nyhetsbrev | E-post, språk, valda ämnesområden | Samtycke, bekräftat via e-post (art. 6.1 a i GDPR); länk för avanmälan i varje e-postmeddelande |
| Webbplatsanalys och mätning för Google Ads | Besökta sidor, hänvisnings- och kampanjtaggar, enhetstyp, språk, cookieidentifierare; hashad e-post/telefon för annonskonverteringar | Samtycke via cookiebannern (art. 6.1 a i GDPR och e-integritetsregler); inaktiverat tills du lämnar samtycke |
| Säkerhet, förebyggande av missbruk och tjänstens tillförlitlighet | IP-adress (för hastighetsbegränsning/rate limiting), tekniska loggar och felloggar, kontosäkerhetshändelser | Berättigat intresse av att upprätthålla tjänstens säkerhet (art. 6.1 f i GDPR) |
| Bokföring, skatt, sanktionskontroller och bemötande av lagstadgade förfrågningar | Affärs- och transaktionsunderlag | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c i GDPR) |
När vi stödjer oss på berättigade intressen kan du invända när som helst (avsnitt 7). När vi stödjer oss på samtycke kan du återkalla det när som helst; ett återkallande påverkar inte lagligheten av den behandling som redan har ägt rum.
Marknadsföring. Genom att skicka in ett formulär registreras du aldrig för marknadsföring. Branschuppdateringar skickas endast efter att du har prenumererat och bekräftat via e-post. Eventuella frivilliga val gällande marknadsföring i formulär är separata och omarkerade som standard.
4. Mottagare, leverantörer och utlämnande av RFQ
Att skicka in en RFQ innebär inte att den publiceras eller skickas automatiskt till leverantörer. En inköpsspecialist granskar först förfrågan. Om projektet uppfyller kriterierna och är tillräckligt definierat kan SeedMatchGroup dela endast den projektinformation som rimligen krävs för att bedöma lämplighet och förbereda ett svar med ett begränsat urval av lämpliga leverantörer. Vi kan inledningsvis undanhålla eller minimera köparens identitet och direkta kontaktuppgifter. Dessa uppgifter lämnas endast ut när det är lämpligt för den granskade processen, med en laglig grund och, där så krävs, köparens instruktion eller samtycke.
Vi använder följande tjänsteleverantörer och mottagare:
| Mottagare | Ändamål | Roll |
|---|---|---|
| Lovable (Lovable Cloud) | Webbhotell, databas, inloggning, fillagring, leverans av transaktionsbaserad e-post och AI-gateway som används för prioritering, sammanfattningar och översättningar | Personuppgiftsbiträde |
| Konverteringsmätning för Google Ads, Google Analytics och Tag Manager (endast med samtycke); webbtypsnitt som hämtas från fonts.gstatic.com; den Gmail-inkorg som vårt team använder för projektkorrespondens | Personuppgiftsbiträde, samt självständigt personuppgiftsansvarig för vissa av sina egna ändamål enligt Googles villkor | |
| Resend | Leverans av e-postmeddelanden med branschuppdateringar till bekräftade prenumeranter | Personuppgiftsbiträde |
| Zadarma | Företagstelefoni; samtalsaviseringar och samtalsutskrifter når vår inkorg och vårt CRM | Personuppgiftsbiträde |
| WhatsApp (Meta) | Meddelanden du skickar till oss på WhatsApp | Självständigt personuppgiftsansvarig enligt WhatsApps villkor |
| Global B2B Group (vårt moderbolag) | Rapportering på koncernnivå avseende SeedMatch-leads (status, ägare, uppföljning); kontaktuppgifter endast då en medarbetare aktiverar delning för det aktuella leadet | Koncernbolag |
| Oberoende leverantörer och finansieringsleverantörer | Projektuppgifter för en granskad förfrågan; finansieringsuppgifter endast med ditt frivilliga samtycke | Självständigt personuppgiftsansvariga |
Vi säljer inte personuppgifter. Vi kan också lämna ut uppgifter om det krävs enligt lag eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Delning med finansieringsleverantörer. Att skicka in en finansierings- eller projektförfrågan kräver aldrig samtycke till att dela den. Om du kryssar i den separata, frivilliga rutan kan vi dela dina företags- och kontaktuppgifter, land, projekttyp, projekt- och finansieringsbelopp, tidsplan och anteckningar med en oberoende bank, exportkreditnämnd, leasing- eller handelsfinansieringsleverantör som är relevant för ditt projekt, med det enda ändamålet att den leverantören ska kunna bedöma om den vill diskutera finansiering med dig. Vi registrerar datum och ordalydelseversion för ditt samtycke; våra system blockerar registrerad delning utan detta. Vi har för närvarande inget verifierat finansieringspartnerskap. Du kan återkalla samtycket när som helst via formuläret för integritetsbegäran; ett återkallande stoppar framtida delning.
Annonsmätning. Endast om du godkänner annonsmätning i cookiebannern: när du skickar in ett formulär eller använder en kontaktlänk kan vi skicka en konverteringshändelse till Google Ads och, om du har angett dem, din e-postadress och ditt telefonnummer i hashad form (SHA-256) så att Google kan matcha konverteringen. Utan detta samtycke skickas ingenting till Google.
5. Internationella överföringar
Vissa leverantörer ovan (inklusive Google, Resend, Meta och Lovables infrastruktur) kan behandla personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, till exempel i USA. När så sker vilar överföringen på skyddsåtgärderna i respektive leverantörs personuppgiftsbiträdesavtal, såsom ett beslut om adekvat skyddsnivå (inklusive EU-US Data Privacy Framework för certifierade amerikanska företag) eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler. Du kan fråga oss, via kontaktvägarna i avsnitt 13, vilken skyddsåtgärd som gäller för en viss leverantör samt begära en kopia av de relevanta villkoren.
6. Lagring
Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för:
- Projektförfrågningar och CRM-poster: under den tid projektet eller affärsrelationen är aktiv och därefter så länge det är nödvändigt för att följa upp, upprätthålla korrekta affärsunderlag, uppfylla bokförings- och skatteplikter samt försvara rättsliga anspråk.
- Konton: tills du ber oss att avsluta kontot, varefter uppgifterna raderas eller anonymiseras såvida inte en lagstadgad skyldighet kräver att vi behåller delar av dem.
- Nyhetsbrev: tills du avanmäler dig; vi sparar en spärrlista så att vi inte skickar e-post till dig igen.
- Samtyckesval: ditt cookieval sparas i din egen webbläsare i 365 dagar från det att du gör det, varefter vi frågar igen; du kan ändra det tidigare, och genom att rensa webbläsarlagringen tas det bort.
- Användningsstatistik: sparas i aggregerbar form för trend- och attributionsrapportering.
Vi tillämpar ännu inte automatiska raderingsscheman. Uppgifter granskas och raderas manuellt, och alltid vid en giltig begäran om radering såvida vi inte enligt lag måste behålla dem.
7. Dina rättigheter och hur du utövar dem
Enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) (och jämförbar lagstiftning i andra länder) kan du begära att vi: ger dig tillgång till och en kopia av dina personuppgifter; rättar dem; raderar dem; begränsar användningen av dem; överför dem till dig eller en annan organisation i ett portabelt format; samt upphör att använda dem när vi stödjer oss på berättigade intressen eller för direktmarknadsföring. Du kan när som helst återkalla ett samtycke. Dessa rättigheter omfattas av lagstadgade villkor och undantag; vi förklarar om något sådant är tillämpligt.
Hur du gör en begäran: använd formuläret för integritetsbegäran eller skicka e-post till support@seedmatchgroup.com. Vi kan be dig att bekräfta din identitet innan vi lämnar ut eller raderar uppgifter. Vårt mål är att svara utan onödigt dröjsmål och inom en månad, vilket GDPR tillåter oss att förlänga med upp till ytterligare två månader vid komplexa förfrågningar, i vilket fall vi meddelar dig orsaken. Förfrågningar är kostnadsfria såvida de inte är uppenbart ogrundade eller orimliga.
Du har även rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd, särskilt i det EU-land där du har din hemvist, din arbetsplats eller där en påstådd överträdelse ägde rum. På Cypern är detta kontoret för kommissionären för skydd av personuppgifter. Vi uppskattar dock möjligheten att hantera dina synpunkter först.
8. Automatiserat beslutsfattande & AI
Plattformen använder proprietär teknik och AI-assisterade funktioner för prioritering av förfrågningar, matchningsstöd, sammanfattningar, översättningar och kalkylatorer. Dessa är beslutsstödjande verktyg. Kontakt med leverantörer, tilldelning av RFQ och alla affärsmässiga introduktioner är alltid föremål för mänsklig granskning; plattformen fattar inga enbart automatiserade beslut som har rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.
9. Säkerhet
Vi tillämpar administrativa, tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder, inklusive HTTPS för data under överföring, vår webbhotellsleverantörs kryptering av lagrad data, åtkomstregler för varje databastabell, privat fillagring, rollbaserade behörigheter för personal och granskningsloggar för känsliga CRM-åtgärder. Dessa åtgärder minskar riskerna men kan inte eliminera dem helt: inget system är helt säkert. Vänligen använd starka, unika lösenord och kontakta oss omedelbart om du misstänker obehörig åtkomst. Säkerhetsrapporter: se vår policy för ansvarsfullt avslöjande eller skicka e-post till support@seedmatchgroup.com.
10. Barn
Plattformen är en B2B-tjänst avsedd uteslutande för yrkesmässigt och affärsmässigt bruk. Den riktar sig inte till barn under 16 år, och vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn.
11. Kakor och liknande tekniker
Vi använder strikt nödvändig webbläsarlagring (till exempel inloggning, språk, ditt cookieval och förloppet i formulär eller kalkylatorer du fyller i). Analys (Google Analytics, Tag Manager och vår egen besöksstatistik) och mätning för Google Ads körs endast efter att du har lämnat ditt samtycke via cookiebannern, och du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val via "Cookieinställningar" i sidfoten. Om din webbläsare skickar en Global Privacy Control-signal (GPC), behandlar vi den som en avböjan av dessa valfria verktyg i den webbläsaren. Mer information finns i vår cookiepolicy; en sammanfattning på klarspråk av våra integritetskontroller och öppna granskningspunkter finns i översikten för integritet & efterlevnad.
12. Ändringar
Vi kan komma att uppdatera denna policy från tid till annan. Versionen och datumet ovan visar den senaste ändringen; väsentliga ändringar kommer att lyftas fram på webbplatsen.
13. Kontakt
Frågor om integritet och begäranden om rättigheter: formuläret för integritetsbegäran eller support@seedmatchgroup.com.
Denna policy förklarar hur vi hanterar personuppgifter. Den utgör allmän information och inte juridisk rådgivning.